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九卅娱乐娱城app会议室使用管理制度

2021-12-13 点击量:

一、目的

为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门或团体使用学院会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是I区205会议室以及SA105模联实验室。

三、用途

I205会议室用途学院会议、部门会议、党支部会议、教师培训、招聘面试、专家接待读书会以及适合在会议室举办的小型活动等等,无特殊情况不可挪为它用。

SA105模联实验室用途:学术讲座、大型学院竞赛活动、模拟联合国大会、晚会典礼、宣讲会、部分课程授课以及适合在此实验室开展的其他活动,无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定

1.会议室均由学院综合办公室(I404)统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理

2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向学院综合办公室教学秘书老师提出申请并填写《会议室借用记录表教秘老师准许后方可使用。临时性使用会议室,必须综合办公室负责人同意后方可使用

3.使用原则:先申请,后使用。没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序

4.遇学院层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先学院层级的重要会议

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的,学院综合办公室有权对会议室的使用另作安排

6.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿

7.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室

8.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由综合办公室予以协助

9.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁尽量避免在会议室饮食和吸烟。使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时需关闭空调、投影仪等电源设备并检查门窗是否关闭;

10.如部门或个人临时取消申请,需告知综合办公室教秘老师,再需使用时需重新申请。

 

 

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